DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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1. Datenschutz auf einen Blick

 

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Der SchulbauCheck ist kein Kontrollinstrument, sondern eine Unterstützung für Schulentwicklung, Raumgestaltung und Bauprozesse.

Ihre Angaben und hochgeladenen Unterlagen werden ausschließlich genutzt, um die pädagogische, räumliche und organisatorische Ausgangslage Ihrer Schule zu verstehen und eine individuelle Auswertung für Ihre Schule zu erstellen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken, eine Veröffentlichung oder eine Nutzung für andere Projekte findet nicht statt, sofern Sie dem nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

Bitte laden Sie nach Möglichkeit keine personenbezogenen Informationen zu einzelnen Schüler:innen, Eltern oder Mitarbeitenden hoch. Für den Schulbau-Check reichen in der Regel schulbezogene Dokumente, Konzepte, Pläne und anonymisierte Informationen aus.

 

2. Verantwortliche Stelle

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen des SchulbauChecks ist:

 

LERNBAUTEN GmbH
Stammheimer Str. 46
50735 Köln
Deutschland

 

Vertreten durch die Geschäftsführer:innen:
Nina Lorenzen und Jörn Lorenzen

E-Mail: hallo@schulbaucheck.de
Telefon: +49 157 76206888

 

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung des SchulbauChecks, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können zum Beispiel Namen, Kontaktdaten, E-Mail-Adressen, IP-Adressen oder Angaben gehören, die in hochgeladenen Dokumenten enthalten sind.

 

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung unserer Angebote sowie an der Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen haben,

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

 

4. Besuch der Website

 

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt werden kann und sicher funktioniert. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seiten,

• verwendeter Browser,

• Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles.

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

 

5. Hosting der Website über Wix

Unsere Website wird über den Anbieter Wix gehostet.

Anbieter ist:
 

Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv
Israel

 

Wix kann im Rahmen des Websitebetriebs technische Daten verarbeiten, insbesondere Zugriffsdaten, IP-Adressen, Browserinformationen und Nutzungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und technischen Auslieferung unserer Website.

Die Nutzung von Wix erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten im Rahmen der Nutzung von Wix auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Soweit dies geschieht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

 

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

 

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Schule oder Institution,

• Inhalt Ihrer Anfrage,

• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

 

Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

7. E-Mail-Hosting über STRATO

 

Unsere E-Mail-Adresse hallo@schulbaucheck.de wird über STRATO gehostet.

Anbieter ist:
 

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

 

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die E-Mail-Daten technisch über die Server von STRATO verarbeitet. Dies kann insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Betreff, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkte des Versands und Empfangs sowie technische Metadaten umfassen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer E-Mail-Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vertragliche oder vorvertragliche Kommunikation geht, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Kommunikation.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

 

8. Nutzung des SchulbauChecks über Tally

 

Für die Durchführung des SchulbauChecks nutzen wir den Formularanbieter Tally.

Anbieter ist:
 

Tally BV
Muidepoort 19A
9000 Gent
Belgien

 

Über Tally erheben wir die Angaben, die Sie im Rahmen des SchulbauChecks freiwillig eintragen oder hochladen. Dazu können insbesondere gehören:

• Name der Schule,

• Kontaktdaten der Ansprechperson,

• Rolle oder Funktion der ausfüllenden Person,

• Angaben zur pädagogischen Ausgangslage,

• Angaben zur räumlichen und organisatorischen Situation,

• Einschätzungen, Beobachtungen und Entwicklungsziele,

• Antworten auf offene und geschlossene Fragen,

• hochgeladene Dokumente,

• technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Formulars.

 

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des SchulbauChecks, der Analyse Ihrer Angaben und der Erstellung einer individuellen Auswertung für Ihre Schule.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des SchulbauChecks oder zur Vorbereitung eines Vertrags erforderlich ist. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer strukturierten, sicheren und effizienten Erhebung der für den SchulbauCheck erforderlichen Informationen haben.

Nach unseren Angaben erfolgt die Datenspeicherung bei Tally in Deutschland. Soweit Tally personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

 

9. Umgang mit hochgeladenen Schulunterlagen

 

Im Rahmen des SchulbauChecks können Sie Unterlagen hochladen, die für das Verständnis Ihrer Schule und Ihrer pädagogisch-räumlichen Ausgangslage hilfreich sind. Dazu können zum Beispiel gehören:

• Schulprogramm,

• pädagogisches Konzept,

• Ganztagskonzept,

• Raumprogramm,

• Bestandspläne,

• Entwicklungsziele,

• anonymisierte Evaluationen oder Befragungsergebnisse,

• Dokumente zur Schulentwicklung,

• Dokumente zur Raum- oder Bauplanung.

 

Bitte laden Sie möglichst keine personenbezogenen Informationen zu einzelnen Schüler:innen, Eltern oder Mitarbeitenden hoch. Für die Auswertung des Schulbau-Checks sind in der Regel schulbezogene, konzeptionelle oder anonymisierte Informationen ausreichend.

Sollten hochgeladene Dokumente dennoch personenbezogene Daten enthalten, werden diese ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung des SchulbauChecks verarbeitet. Eine personenbezogene Einzelauswertung von Schüler:innen, Eltern oder Mitarbeitenden findet nicht statt.

Zugriff auf Ihre Angaben und Unterlagen erhalten nur Personen, die unmittelbar an der Bearbeitung und Auswertung des SchulbauChecks beteiligt sind.

 

10. Speicherung und Bearbeitung in Dropbox

 

Zur internen Ablage, Bearbeitung und Erstellung von Auswertungen nutzen wir Dropbox.

Anbieter ist:
 

Dropbox International Unlimited Company
One Park Place, Floor 5
Upper Hatch Street
Dublin 2
Irland

 

In Dropbox können insbesondere folgende Daten gespeichert werden:

• Ihre Antworten aus dem SchulbauCheck,

• hochgeladene Schulunterlagen,

• interne Arbeitsdokumente,

• Auswertungen,

• Präsentationen oder Berichte,

• Kommunikations- und Projektunterlagen.

 

Die Verarbeitung erfolgt zur strukturierten Bearbeitung, Auswertung und Dokumentation des SchulbauChecks. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Schulbau-Checks erforderlich ist. Ergänzend beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, geordneten und effizienten Projektbearbeitung.

Soweit Dropbox personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten im Rahmen der Nutzung von Dropbox auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Soweit dies geschieht, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

 

11. Keine Weitergabe zu Werbezwecken

 

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Eine Veröffentlichung, Weitergabe oder Nutzung Ihrer Angaben, Dokumente oder Auswertungsergebnisse für andere Projekte, Referenzen, Forschung, Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing erfolgt nur, wenn Sie dem vorher ausdrücklich zugestimmt haben.

Dienstleister, die wir für die technische Bereitstellung der Website, des Formulars, der E-Mail-Kommunikation oder der Dokumentenablage einsetzen, erhalten nur insoweit Zugriff auf personenbezogene Daten, wie dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung dieser Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

 

12. Cookies und ähnliche Technologien

 

Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Wir setzen keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste ein.

Es können lediglich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

 

13. Eingebettete Inhalte und externe Links

 

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden oder verlinkt sein, zum Beispiel Formulare, Videos oder weiterführende Informationen. Wenn Sie solche Inhalte aufrufen oder anklicken, können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites oder Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

 

14. Speicherdauer

 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus dem SchulbauCheck und hochgeladene Unterlagen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und der anschließenden Nachvollziehbarkeit der Auswertung. Hochgeladene Unterlagen löschen wir auf Wunsch nach Abschluss der Auswertung.

Soweit keine weitere Zusammenarbeit vereinbart wurde, löschen wir hochgeladene Schulunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des SchulbauChecks, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

 

15. Ihre Rechte

 

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,

• Recht auf Löschung,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit,

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

 

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

hallo@schulbaucheck.de

 

16. Widerspruchsrecht

 

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

17. Widerruf von Einwilligungen

 

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für uns zuständig ist grundsätzlich:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

 

Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

 

19. Datensicherheit

 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere ein beschränkter Zugriff auf Projektunterlagen, die Nutzung passwortgeschützter Systeme sowie eine vertrauliche Bearbeitung der im Schulbau-Check übermittelten Informationen.

 

20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: September 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere technischen Dienste, unsere Arbeitsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern.